Tampilkan postingan dengan label Sistem Informasi Akademik | Tags: SIA. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Sistem Informasi Akademik | Tags: SIA. Tampilkan semua postingan
Kamis, 06 Mei 2010
USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK: PROSES PEMBAYARAN MAHASISWA
Proses Pembayaran Mahasiswa
- Student Finance
USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK: PROSES PENGISIAN NILAI
Proses Pengisian Nilai
- Faculty Profile
- Grading
- Transcript
FITUR SISTEM INFORMASI AKADEMIK: ACADEMIC PORTAL: E-LEARNING
FITUR SISTEM INFORMASI AKADEMIK: ACADEMIC PORTAL: E-LEARNING
CLASS ACTIVITY
Modul ini merupakan modul eLearning Academic Portal. Modul ini merupakan pengembangan dari Learning Management System (LMS) Moodle, yang telah disesuaikan dengan sistem pendidikan tinggi di Indonesia.
Modul-modul berikut adalah yang berkaitan dengan administratif kegiatan perkuliahan. Pada gambar di atas, posisinya adalah modul-modul yang berada di oval bujursangkar bagian tengah.
 | Proses Belajar mengajar interaktif antara dosen dan mahasiswa. | |
 | Modul Asignment memberi fasilitas terhadap pengajar untuk menetapkan tugas yang harus dikerjakan oleh siswa dalam bentuk hasil digital (sembarang format) dan mengirimkannya dengan cara mengupload ke server. Jenis tugas termasuk essay, perancangan, laporan dll. Modul ini mempunyai fasilitas penilaian. | |
 | Modul ini memungkinkan peserta untuk melakukan diskusi secara real-time menggunakan web. Fitur ini sangat berguna untuk mendapatkan saling kepemahaman atas topik yang sedang didiskusikan – chat room ini berbeda dengan online forum pada umumnya. Modul ini terdiri dari beberapa fitur untuk mengatur dan melihat diskusi. | |
 | Modul Choice adalah sangat sederhana - pengajar memberi pertanyaan dan menentukan pilihan dari beberapa tanggapan. Ini akan sangat berguna untuk polling sistem cepat untuk memberi gairah pada sebuah topik; untuk membolehkan kelas untuk memberi masukan pengembangan untuk kursus; atau untuk mengumpulkan riset tertentu. | |
 | Modul ini memungkinkan pengajar dan/atau siswa untuk membuat, menampilkan, dan mencari dari kumpulan entri record tentang sesuatu topik. Format dan stuktur dari entri ini hampir tidak terbatas, termasuk di dalamnya citra, file, URL, angka, dan text. Cara penggunaannya mirip dengan teknologi serupa seperti Microsoft Access atau Filemaker. | |
 | Modul ini dapat menjadi yang paling penting, disinilah tempat diskusi selalu terjadi. Forum dapat disusun dengan beberapa cara yang berbeda, dan dapat berisi nilai yang membandingkan tiap posting. Posting tersebut dapat ditampilkan dalam beberapa format, dan dapat berisi attachment. Dengan berlangganan pada forum, peserta akan menerima kopi dari tiap posting baru pada email mereka. Pengajar dapat memaksa untuk berlangganan pada semua peserta jika dia menginginkannya. | |
 |
| |
 | Modul ini dapat membuat materi pembelajaran lebih menarik dan fleksibel. Materi pembelajaran akan terdiri dari beberapa halaman. Tiap-tiap halaman memiliki konten dan akan mengarah ke halaman yang lain. Di sembarang halaman, siswa dapat diberikan pilihan untuk menentukan halaman apa yang akan dilihat selanjutkan, atau tidak diberikan pilihan sama sekali atas apa yang akan dilihat selanjutnya. Biasanya digunakan untuk tipe halaman yang mengandung pertanyaan. Halaman pertanyaan memiliki konten yang mana biasanya berakhir dengan sebuah pertanyaan dan diperlihatkan beberapa alternatif jawabannya. | |
 | Modul Survey memberikan beberapa alat survei yang teruji yang ditemukan sangat berguna dalam hal menilai dan memberi semangat belajar pada metode pengajaran. Pengajar dapat menggunakannya untuk mengumpulkan data dari siswa yang akan membantu dalam mempelajari kelas mereka dan merefleksikan cara mereka memberi pelajaran. | |
 | Modul Quiz memberi fasilitas terhadap pengajar untuk membuat paket tes dalam bentuk kuis, berisi pilihan ganda, benar-salah, dan soal jawaban singkat. Pertanyaan- pertanyaan ini akan disimpan dalam kategori database, dan dapat digunakan kembali dalam kursus dan bahkan antara kursus. Kuis dapat membolehkan beberapa kali percobaan jawaban. Tiap kali percobaan menjawab secara otomatis ditandai, dan pengajar dapat memilih untuk memberikan saran atau memperlihatkan jawaban yang benar. Modul ini mempunyai fasilitas penilaian. | |
 | Resource dapat berisi : informasi yang ingin pengajar sampaikan pada kursus. Ini dapat merupakan file yang dipersiapkan untuk diupload pada server kursus; halaman yang telah dipersiapkan langsung dari program kursus; atau halaman web dari luar yang telah dibuat sebagai bagian dari kursus ini. | |
 | Memungkinkan pengajar untuk meng-upload materi dalam format SCORM atau AICC ke dalam course. | |
 | Wiki merupakan web dokumen yang disusun secara bersama-sama dengan prinsip kolaborasi. Pada dasarnya, halaman wiki adalah halaman web yang mana setiap peserta di dalam kelas dalam membuatnya secara bersama-sama, langsung di browser, tanpa harus mengerti tentang HTML. | |
 | Modul ini memungkinkan peserta untuk meng-assess project-project peserta yang lain. | |
 | Memungkinkan pengajar untuk membuat kuis dalam bentuk Hot Potatoes dan TexToys. Kuis dibuat dalam komputer pengajar, dan kemudian diupload dalam course yang diajarkan. Setelah siswa mengerjakan kuis, akan disediakan beberapa report yang menunjukkan masing-masing pertanyaan yang dijawab dan beberapa statistik. | |
 | Modul ini sangat penting untuk merefleksikan kegiatan. Pengajar bertanya kepada siswa untuk menggambarkan topik khusus, dan siswa dapat mengubah dan memperbaiki jawaban mereka setiap saat. Jawaban ini bersifat pribadi dan hanya dapat dilihat oleh pengajar, yang mana dapat memberikan saran dan nilai untuk setiap masukan jurnal. Merupakan ide yang bagus untuk mempunyai satu buah aktifitas jurnal per minggu. | |
 | Memungkinkan untuk menggunakan resource dari LAMS International (http://www.lamsinternational.com) sebagai salah satu aktivitas pembelajaran. | |
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
“Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.”
Selengkapnya tentang Sistem Informasi Akademik di http://www.academic-portal.net
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kinerja suatu organisasi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi , sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.
Sistem Informasi Akademik
Pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem perusahaan/organisasi yang efisien dan kompetitif.
SEKILAS TENTANG SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.
Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen)serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.
Sistem Informasi Akademik juga telah disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi termasuk pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester secara OTOMATIS.
KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
1. User Friendly
Disain tampilan dan menu-menu Sistem Informasi Akademik Sapua mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.
2. Sesuai dengan kebutuhan Perguruan Tinggi
SISTEM INFORMASI AKADEMIK dirancang untuk mengakomodasi kebutuhansistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.
3. Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK-034)
SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat mengakomodir kebutuhan pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) sk-034 dari DIKTI. Sehingga laporan ke DIKTI setiap semester dapat dibuat dengan cepat karena diambil dari ‘transaksi’ kegiatan harian instansi Anda.
4. Menekan Biaya Operasional
SISTEM INFORMASI AKADEMIK terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).
5. Berbasis Web/Jaringan
SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efekti kerja.
6. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.
7. Dikembangkan secara konsisten
SISTEM INFORMASI AKADEMIk dikembangkan secara ber kesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutam dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan EPSBED ke DIKTI
8. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kanrtor kami (Bandung). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website Sapua. Karena itu relasi-relasi Sapua yang tersebar di seluruh Indonesia tetap nyaman menggunakan sofware-software Sapua.
9. Fiturnya Lengkap
SISTEM INFORMASI AKADEMIK memberikan kemudahan dalam mengelola:
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas – Departemen - Program studi]
Data Dosen
Data Mahasiswa
Data Alumni
Data Mata Kuliah
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Konversi Nilai Mata Kuliah
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Back up Data
Dan data penunjang lainnya
UPGRADE GRATIS !!
SISTEM INFORMASI AKADEMIK dikembangkan secara aktif dan kontinu. Setiap pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK berhak memberikan masukan-masukan positif berdasarkan kebutuhan mereka.
Setiap usulan dan saran yang disampaikan akan diterima oleh Sapua, selanjutnya akan di ‘filter’ saran mana yang akan direalisasikan dan mana yang tidak. Hasil update akan diberikan secara GRATIS* kepada seluruh pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK.
*. Khusus untuk upgrade diluar perubahan format laporan dari DIKTI
Selengkapnya tentang Sistem Informasi Akademik di http://www.academic-portal.net
Progress Pembuatan software Sistem Informasi Akademik
A. Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIAK) mempunyai beberapa target:
1. target1. Pembuatan Modul Data Personalia
2. target2. Pembuatan Modul Data Kurikulum
3. target3. Pembuatan Modul Data Nilai
4. target4. Pembuatan Modul KRS
Target tersebut adalah :
1. Target Tahap 1.
Software dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, poin target pada tahap ini adalah:
- o Bisa input data mahasiswa
- o Bisa input data dosen
- o Bisa melihat data mahasiswa berdasarkan angkatan (tahun masuk)
2. Target Tahap 2.
Software dapat mengelola data kurikulum dan mata kuliah, poin target pada tahap ini adalah :
- o Bisa input nama kurikulum
- o Bisa input data matakuliah di setiap kurikulum
- o Bisa melihat data matakuliah di setiap kurikulum
3. Target Tahap 3.
Software dapat mengelola data nilai mahasiswa, poin target pada tahap ini adalah :
- o Bisa input nilai berdasarkan matakuliah
- o Bisa input nilai berdasarkan mahasiswa
- o Bisa melihat IP (Indeks Prestasi) di setiap semester setiap mahasiswa
- o Bisa melihat IPK setiap mahasiswa
4. Tahap 4. Pembuatan Modul KRS
Software dapat mengelola data KRS, poin target pada tahap ini adalah :
- o Bisa input KRS setiap mahasiswa
- o Bisa input nilai berdasarkan KRS yang diambil
- o Bisa melihat KRS yang diambil mahasiswa.
B. KONVERSI DATA
Untuk melengkapi data pada Sistem Informasi Akademik (SIAK) diperlukan konversi data lama, data tersebut berupa :
1. Data Program Studi
2. Data Dosen
3. Data Mahasiswa
4. Data Kurikulum
5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum
6. Data Nilai
Data2 tersebut wajib ada, karena software tidak bisa beroperasi normal tanpa data2 tersebut, contoh untuk menghitung IPK mahasiswa tentu dibutuhkan data nilai mulai dari awal masuk sampai saat ini.
Data detail yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Data Program Studi
a. Nama Program Studi
b. Tahun mulai operasi
2. Data Dosen
a. Nomor Induk
b. Nama Dosen
c. Mata Kuliah yg dijarkan
3. Data Mahasiswa
a. Nomor Induk
b. Nama Mahasiswa
c. Tahun Masuk
4. Data Kurikulum
a. Tahun Pembuatan Kurikulum (ini diperlukan bila kurikulum pada program studi lebih dari satu).
5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum
a. Kode Mata Kuliah
b. Nama Mata Kuliah
c. Jumlah SKS
d. Prasyarat
e. Dosen pengajar
6. Data Nilai
a. Nilai per mahasiswa, atau
b. Nilai per matakuliah
Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.
Konversi Data Nilai ke Sistem Informasi Akademik
Membuat software sistem informasi akademik untuk perguruan tinggi yang telah lama berdiri akan lebih rumit dibanding dengan Perguruan Tinggi yang baru akan berdiri. karena Perguruan Tinggi yang sudah lama berdiri mempunyai banyak data (manual tentunya) yang harus segera dimasukkan kedalam database. data tersebut adalah terutama data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Input data nilai lama wajib dilakukan, karena software tidak bisa menghitung nilai IPK bila data nilai semester lalu tidak ada.
Sebagai gambaran, untuk Perguruan Tinggi yang masih manual sistem administrasi nilainya, data disimpan dalam bentuk file MS Excell dan mempunyai banyaaak sekali file, misalnya utk KHS itu filenya setiap mahasiswa satu file, dan dalam file tersebut terdapat beberepa sheet sesuai dengan jumlah semester mahasiswa tsb. atau bisa juga 1 file yang berisi data khs mahasiswa, hasilnya jadi paaaajang kebawah, jadi ternyata khs tsb dikopi paste kebawahnya.
Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.
input data secara manual cenderung sangat merepotkan, karena butuh waktu yang sangat lama dan tenaga operator yang banyak. penerapan import data adalah yang lebih tepat. idealnya data yang mau diinput sudah rapi dalam file excel, formatnya contohnya seperti ini
| NIM | KODE MK | NILAI |
| 123456 | MKK023 | A |
| 123456 | MKK024 | B |
tapi gak mungkin klien ngasih data seperti ini, yang dikasih tentunya file excelnya yang selama ini dipake. Untuk mengatasinya, tetap gunakan file excel tersebut dan merapikan data seperlunya dengan membuat kolom yang tidak dibutuhkan, dengan kecanggihan php pekerjaan tsb bisa selesai dalam hitungan jam saja (utk membuat skrip php utk ekspor data), kalo utk waktu proses paling cuman beberapa detik.
Langganan:
Postingan (Atom)