Progress Pembuatan software Sistem Informasi Akademik

A. Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIAK) mempunyai beberapa target:

1. target1. Pembuatan Modul Data Personalia

2. target2. Pembuatan Modul Data Kurikulum

3. target3. Pembuatan Modul Data Nilai

4. target4. Pembuatan Modul KRS

Target tersebut adalah :

1. Target Tahap 1.
Software dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, poin target pada tahap ini adalah:

• o Bisa input data mahasiswa
• o Bisa input data dosen
• o Bisa melihat data mahasiswa berdasarkan angkatan (tahun masuk)

2. Target Tahap 2.
Software dapat mengelola data kurikulum dan mata kuliah, poin target pada tahap ini adalah :

• o Bisa input nama kurikulum
• o Bisa input data matakuliah di setiap kurikulum
• o Bisa melihat data matakuliah di setiap kurikulum

3. Target Tahap 3.

Software dapat mengelola data nilai mahasiswa, poin target pada tahap ini adalah :

• o Bisa input nilai berdasarkan matakuliah
• o Bisa input nilai berdasarkan mahasiswa
• o Bisa melihat IP (Indeks Prestasi) di setiap semester setiap mahasiswa
• o Bisa melihat IPK setiap mahasiswa

4. Tahap 4. Pembuatan Modul KRS

Software dapat mengelola data KRS, poin target pada tahap ini adalah :

• o Bisa input KRS setiap mahasiswa
• o Bisa input nilai berdasarkan KRS yang diambil
• o Bisa melihat KRS yang diambil mahasiswa.

B. KONVERSI DATA

Untuk melengkapi data pada Sistem Informasi Akademik (SIAK) diperlukan konversi data lama, data tersebut berupa :

1. Data Program Studi

2. Data Dosen

3. Data Mahasiswa

4. Data Kurikulum

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

6. Data Nilai

Data2 tersebut wajib ada, karena software tidak bisa beroperasi normal tanpa data2 tersebut, contoh untuk menghitung IPK mahasiswa tentu dibutuhkan data nilai mulai dari awal masuk sampai saat ini.

Data detail yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Data Program Studi

a. Nama Program Studi

b. Tahun mulai operasi

2. Data Dosen

a. Nomor Induk

b. Nama Dosen

c. Mata Kuliah yg dijarkan

3. Data Mahasiswa

a. Nomor Induk

b. Nama Mahasiswa

c. Tahun Masuk

4. Data Kurikulum

a. Tahun Pembuatan Kurikulum (ini diperlukan bila kurikulum pada program studi lebih dari satu).

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

a. Kode Mata Kuliah

b. Nama Mata Kuliah

c. Jumlah SKS

d. Prasyarat

e. Dosen pengajar

6. Data Nilai

a. Nilai per mahasiswa, atau

b. Nilai per matakuliah

Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.