Sistem informasi akademik

Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu institusi pendidikan. Dilingkungan perguruan tinggi, pemanfaatan TIK dapat diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIA) yang berguna untuk mencapai e-University. Pengembangan e-University bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluarperguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan pendidikan lain yang bisa dilaksanakan melalui sarana internet yaitu dengan menyediakan materi kuliah secara online dan materi kuliah tersebut dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan.

Sapua yang bergerak dalam bidang pembuatan aplikasi-aplikasi berbasis web mengembangkan Sistem Informasi Akademik (SIAK) dengan tujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet.

Seperti dalam KRS, mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS dari mana dan kapan saja. Mahasiswa juga tidak perlu lagi antri meminta blanko dan menuliskan mata kuliah yang akan diajukan, namun tinggal menandai (checklist) mata kuliah yang akan diajukan.

Dari sisi Penasehat Akademik, juga tidak akan direpotkan lagi untuk memeriksa mata kuliah yang diajukan mahasiswa, terutama mata kuliah prasyarat. Karena, aplikasi ini akan membatasi akses mahasiswa terhadap suatu mata kuliah jika prasyaratnya tidak terpenuhi.

Berikut fitur-fitur utama Sistem Informasi Akademik (SIAK) Berbasis Web yang kami kembangkan:

• Kurikulum Perkuliahan
  Fitur ini akan menampilkan kurikulum perkuliahan yang dilaksanakan, berikut sks dan semester serta dosen yang mengajar.
  
• Pendaftaran KRS Semester
  Adalah fasilitas bagi mahasiswa untuk melakukan pengisian Kartu Rencana Studi secara online.
  
• Pendaftaran KRS Semester Pendek
  Adalah fasilitas bagi mahasiswa untuk melakukan pengisian KRS Semester Pendek secara online.
  Berbeda dengan semester biasa, dalam Semester Pendek, mata kuliah yang dapat diajukan adalah mata kuliah yang telah pernah diambil oleh mahasiswa bersangkutan.
  
• Lembaran Hasil Studi & Transkrip
  Failitas ini berguna untuk melihat hasil studi yang telah dilakukan seorang mahasiswa, yang dapat mempermudah mahasiswa dalam merencanakan studi perkuliahannya.
  
• Daftar Skripsi
  Fasilitas untuk menampilkan daftar skripsi mahasiswa
  
• Profil Dosen
  Fasilitas untuk data-data dosen.
  
• Profil Karyawan
  Fasilitas untuk data-data karyawan.
  
• Pembagian Tugas Dosen
  Fasilitas untuk melakukan pembagian tugas dosen berdasarkan mata kuliah dan kelas yang akan diajar.
  
• Profil Mahasiswa
  Fasilitas untuk data-data mahasiswa.
  
• Profil Alumni
  Fasilitas untuk data-data alumni.
  
• Pendaftaran Mahasiswa Baru
  Fasilitas ini berguna untuk pendaftaran mahasiswa baru secara online.
  
• Struktural Fakultas
  Fasilitas ini berguna untuk bagian struktural fakultas. Data dari struktural sendiri akan digunakan dibanyak fungsi lain, seperti Transkip, LHS dan bagian-bagian lain.
  
• Database Skripsi Mahasiswa
  Fasilitas ini merupakan database skripsi yang telah dilakukan mahasiswa dan telah lulus dalam sidang skripsi.
  
• e-Learning
  Fasilitas untuk dosen meletakkan bahan-bahan perkuliahan.
  
• kalender Akademik
  Fasilitas untuk menampilkan kalender akademik selama satu tahun akademik.
  
• Pengumuman
  Fasilitas untuk menempatkan pengumuman kepada mahasiswa.
  
• Agenda Acara
  Fasilitas untuk memasukkan agenda acara yang akan dilakukan.
  
• Quis Online
  Fasilitas untuk dosen yang ingin mengadakan quis secara online kepada mahasiswa.
  
• Survey
  Fasilitas untuk melakukan survey kepada pengunjung, baik kalangan internal maupun kepada masyarakat luas.
  
• Berita
  Fasilitas untuk publikasi informasi/berita.
  
• Artikel
  Fasilitas untuk publikasi karya-karya ilmiah civitas.
  
• Galeri Foto Online
  Fasilitas untuk publikasi foto-foto.