USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK: MAHASISWA

Peta Situs Menu Mahasiswa

[Home]

[My Account]

[Home]

[SMS Syntax]

[Biodata]

[Lihat Biodata]

[Lihat Status]

[Ubah Password]

[Perkuliahan]

[Jadwal]

[Kalender Akademik]

[Jadwal Kuliah]

[Jadwal Ujian]

[Kehadiran]

[Nilai Akademis]

[K H S]

[Rincian Nilai]

[Transkrip]

[Evaluasi]

[Kelulusan]

[Persyaratan Sidang]

[Pengajuan & Nilai Sidang]

[Keuangan]

[K R S Online]

[Bimbingan]

[E-Learning]

[Fasilitas]

[Perpustakaan]

[Status Peminjaman]

[Mencari Katalog]

[Logout]

Aktivitas

Bimbingan[pesan]

Mahasiswa dapat membaca serta mengirim pesan kepada pembimbingnya.

Menu ini memberikan kemudahan bagi Anda untuk berkomunikasi dengan Dosen, sehingga akan mengurangi jadwal tatap muka yang biasanya Anda Lakukan.

Pesan kepada Pembimbing

Halaman pertama yang ditampilkan berisi informasi nama pembimbing Anda. Nama Pembimbing yang ditampilkan berupa link yang akan membawa ke halaman yang menampilkan pesan-pesan yang pernah Anda kirimkan atau yang pernah Anda terima dari Pembimbing bersangkutan

Untuk mengirimkan pesan, silakan klik tombol kirim pesan. Lakukan pengisian pesan pada form yang ditampilkan berikutnya. Tanggal pengiriman pesan dapat Anda ubah sesuai dengan keinginan. Jika pesan yang Anda tulis sudah merasa cukup untuk dikirimkan kepada pembimbing, klik tombol Kirim.

Kembali ke Data Pribadi/Nilai

KRS/PRS

KRS/KPRS yang dilakukan disini sangat mendekati keadaan yang sebenarnya terjadi di kampus.

KRS dilakukan pada masa KRS, Mahasiswa melakukan pengisian KRS kemudian mengajukan kepada pembimbing. Pembimbing dapat memilih beberapa mata kuliah akan disetujui atau ditolak. Mahasiswa dapat secara interaktif mengajukan kembali pilihan-pilihan yang baru. Sampai betul-betul didapatkan persetujuan akhir (KRS Disetujui).

KPRS (Batal Tambah KRS) dilakukan pada masa KPRS, Mahasiswa melakukan pengubahan terhadap KRS dengan menambah atau membatalkan mata kuliah yang sudah diambil di KRS, kemudian mengajukan kepada pembimbing. Pembimbing dapat memilih beberapa mata kuliah akan disetujui atau ditolak. Mahasiswa dapat secara interaktif mengajukan kembali pilihan-pilihan yang baru. Sampai betul-betul didapatkan persetujuan akhir (KPRS Disetujui).

Untuk mengakses halaman KRS/KPRS, klik link KRS/KPRS pada menu kiri maka tampilan akan seperti gambar – gambar berikut:

Gambar berikut menunjukkan bahwa pada waktu mahasiswa login termasuk dalam durasi pengisian KRS

Gambar berikut menunjukkan bahwa pada waktu mahasiswa login termasuk dalam durasi pengisian KPRS.

Tutup, jika tidak termasuk dalam keduanya.

Penjelasan Proses pengisian KRS

Diagram Proses Pengisian KRS

1. Mahasiswa masih dapat melakukan pemilihan kelas mata kuliah yang ditawarkan
2. Pemilihan mata kuliah hanya bisa didalam batas maksimum SKS yang sudah ditentukan
3. Setelah melakukan pemilihan kelas mata kuliah, mahasiswa dapat mengirimkan kepada Pembimbing untuk meminta persetujuan
4. Selama KRS masih ada di Pembimbing, mahasiswa tidak dapat melakukan perubahan apapun.
5. Setelah Pembimbing melihat pengajuan KRS, ada dua kemungkinan yang dilakukan

1. KRS disetujui dan dalam hal ini mahasiswa sudah tidak bisa menambah atau membatalkan mata kuliah yang sudah diajukan. Untuk melakukan penambahan dan pembatalan, mahasiswa harus menunggu masa KPRS.
2. KRS belum disetujui, hanya saja dosen sudah melakukan persetujuan/penolakan per mata kuliah. Hal ini berarti

1. Ada beberapa mata kuliah yang disetujui dan ada beberapa mata kuliah yang ditolak. Dan mahasiswa harus melakukan pemilihan mata kuliah lagi untuk mata kuliah perngganti dari mata kuliah yang ditolak. Atau
2. Semua mata kuliah sudah disetujui, tetapi mahasiswa masih diberikan kesempatan lagi untuk menambah mata kuliah. Hal ini terjadi jika mahasiswa belum mengambil sampe batas maksimum SKS.

Langkah- Langkah pengisian KRS

Untuk melakukan pengisian KRS, klik link KRS yang selanjutnya akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Pada halaman ini ditampilkan informasi sebagai berikut

1. Nama mahasiswa, nama pembimbing mahasiswa
2. Total SKS yang sudah pernah diambil
3. SKS minimum untuk mencapai kelulusan
4. Mata kuliah yang harus diulang jika ada
5. Ip Semester sebelumnya yang digunakan untuk menentukan batas maksimum
6. serta mata kuliah yang ditawarkan ke mahasiswa

Mata Kuliah Yang Bisa Diambil Mahasiswa

Mata kuliah yang ditampilkan sesuai dengan kurikulum mahasiswa, serta sudah difilter hanya mata kuliah yang belum pernah diambil sebelumnya, mata kuliah yang sudah diambil dan harus diulang dan pastinya sudah dipenuhi juga prasyaratnya. Mata-kuliah tersebut akan ditampilkan jika sudah dibuat kelasnya, antara lain:

1. kelas dari mata kuliah bersangkutan
2. Kelas yang dibuat oleh program studi yang lain untuk mata kuliah yang persis sama dan ditawarkan ke program si mahasiswa
3. Kelas yang dibuat oleh program studi lain untuk mata kuliah yang dianggap setara dengan mata kuliah yang terdapat pada kurikulum si mahasiswa (student)

Pemilihan Kelas Mata Kuliah

Pilihan Mata Kuliah yang Boleh Diambil

• Untuk memilih kelas mata kuliah, check kotak yang ada di sebelah bersangkutan. Pilih salah satunya (jika lebih dari satu), dengan memberikan check pada option yang ada di sebelah kiri.

Table Mata Kuliah yang akan dikirimkan Kepada Pembimbing

• Setelah dilakukan pemilihan kelas mata kuliah, klik tombol daftarkan untuk memasukkan ke dalam table yang dipersiapkan untuk dikirimkan kepada pembimbing.

Jika pada saat klik tombol daftarkan ada pemilihan jadwal yang bentrok, atau memilih kelas yang sudah penuh atau pemilihan lebih dari maksimum SKS. Maka akan muncul warning.

Tampilan KRS sudah dikirimkan kepada Pembimbing

• Untuk mengajukan kepada Pembimbing Akademik, klik tombol Kirim Ke Pembimbing. Tampilan KRS yang sudah dikirimkan kepada pembimbing akan terlihat seperti pada gambar.

Jika Pembimbing Akademik KRS sudah disetujui, maka tampilan akan terlihat seperti pada gambar.

• Sebagai bukti/catatan bahwa sudah melakukan pengisian KRS, mahasiswa dapat dengan mudah mencetak KRS dengan menggunakan link Cetak KRS/KPRS.

Tampilan Cetak KRS/KPRS

Kembali ke Dokumentasi Mahasiswa

Informasi

Nilai Akademis

Nilai akademis yang diperoleh berupa KHS, Rincian nilai per komponen per mata kuliah serta transkrip.

KHS

KHS menampilkan Detail Mahasiswa dan Laporan Nilai yang disusun berdasarkan Semester tahun akademik atau berdasarkan Mata Kuliah.

Daftar KHS Mahasiswa Per Semester Tahun Akademik

Tampilan KHS Mahasiswa per Semester Tahun Akademik

Rincian NIlai

Laporan per Mata Kuliah ini disusun berdasarkan Kode Mata Kuliah dan Nama Mata Kuliah yang lebih dahulu diambil. Nilai yang ditampilkan per semester tahun akademik. Jika terjadi pengulangan atau perbaikan mata kuliah oleh mahasiswa, maka semua nilai akan ditampilkan pada laporan tanpa terkecuali.

Rincian Nilai per Mata Kuliah

Jadwal Kuliah

Seluruh jadwal perkuliahan yang Anda Ikuti baik di semester yang masih berjalan ataupun semester yang pernah Anda ikuti sebelumnya, dapat Anda akses disini informasinya.

Detail yang ditampilkan adalah Kode Mata Kuliah, Kode Kurikulum, Nama Mata Kuliah, Nama Singkat Mata Kuliah, jam dan hari perkuliahan serta nama pengajar .

Absensi

Data Pembayaran Mahasiswa

Data Pembayaran berisi rincian komponen biaya dan pembayaran, yang belum dibayarkan dan yang sudah dibayar oleh mahasiswa untuk semua semester .

Profile Mahasiswa

Mahasiswa dapat melakukan perubahan profile akan tetapi harus mendapat persetujuan dari admin atau staff.

• Data Pribadi Mahasiswa dapat melakukan perubahan profile akan tetapi harus mendapat persetujuan dari admin atau staff.
• Ubah Password

Mengubah data pribadi dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

1. Klik tombol update pada gambar diatas
2. Lengkapi keterangan yang harus diisi pada isi data yang benar pada editable field ataupun dengan memilih pilihan pada combo box.
3. Apabila telah yakin dengan perubahan yang baru maka tekan tombol simpan pada bagian bawah tabel. Selanjutnya akan muncul pesan seperti gambar berikut. Hal ini berarti pengubahan Anda telah berhasil dilakukan, akan tetapi masih menunggu persetujuan dari admin akademik untuk mempulikasikan data yang telah diubah.
4. Jika tidak jadi mengubah, maka tekan tombol Kembali untuk mengosongkan form.

Menu Ubah Password adalah merupakan salah satu menu yang harus Anda gunakan terlebih dahulu sebelum menu-menu lainnya. Karena pada halaman ini, Anda bisa mengubah password sehingga tidak ada orang lain yang mengetahui. Harap password yang diubah diingat dengan baik.

Status Mahasiswa

Pada Halaman ini diberikan informasi status Anda yang tercatat di Kampus.

Kalender Akademik

Informasi kalender akademik per tahun akademik

Kalender Akademik yang berisi kegiatan-kegiatan akademis berdasarkan kalender akademik Kampus dan jika ada kalender akademik program studi makan kalender akademik yang ditampilkan merupakan kalender akademik program studi.

Untuk menampilkan kalender akademik yang sudah lalu, pilih Tahun Ajaran yang ingin dilihat pada combo box di bagian atas kemudian tekan tombol pilih, maka akan tampil kegiatan dan tanggalnya.

Online Public Access Catalog (OPAC)

Fitur ini adalah untuk mencari buku atau resource lainnya di dalam katalog perpustakaan. Jika dibuka fitur ini, halamannya adalah sebagai berikut:

Pada halaman tersebut, Anda dapat memasukkan kata kunci untuk mencari resource yang ada di dalam katalog perpustakaan, apakah itu buku, serial, multimedia, dan lain sebagainya sesuai dengan kriteria pilihan Anda.

Class Activity

Versi 1.0

Versi 2.0

Secara default, Anda akan ditampilkan daftar kelas-kelas yang sekarang Anda ikuti. Anda dapat juga membuka kelas-kelas pada semester sebelumnya dengan meng-klik pada drop-down semester.

Ketika Anda meng-klik salah satu mata kuliahnya, maka akan dimunculkan halaman berikut: