USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK: DOSEN

USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK: DOSEN

Berikut adalah informasi tentang fitur-fitur yang akan digunakan oleh seorang dosen.

Selain ikut serta dalam proses belajar mengajar, seorang dosen juga bisa berperan sebagai pembimbing mahasiswa. Seorang dosen pembimbing merupakan dosen yang membantu mahasiswa dalam menentukan pemilihan-pemilihan kelas dan proses-proses akademis. Fitur-fitur yang akan dijelaskan berikut akan berada dalam ruang lingkup dosen sebagai pengajar dan dosen sebagai pembimbing.

Catatan: Fitur bertanda (*), adalah fitur yang sedang kami kembangkan.

Peta Situs Menu Dosen

[Home]

[My Account]

[SMS Syntax]

[Support]

[Forum]

[Docs]

Menu ini akan menuju link http://docs.academic-portal.net/index.php/Dokumentasi_Dosen_dalam_Bahasa_Indonesia

[Biodata]

[Lihat Biodata]

Menu ini diperuntukkan di mana Anda dapat melihat data-data diri Anda, data mengenai publikasi buku atau jurnal yang pernah Anda buat dan data training yang pernah Anda ikuti.

[Publikasi Dosen]

Menu ini digunakan untuk mencari Publikasi-Publikasi yang dimiliki oleh Dosen yang lain.

[Pelatihan Dosen]

Menu ini digunakan untuk mencari Pelatihan-Pelatihan yang pernah dilakukan oleh Dosen yang lain.

[Ubah Password]

Menu ini digunakan untuk mengganti password dengan cara memasukkan password lama dan memasukan password baru yang di inginkan.

[Aktivitas]

[Jadwal]

[Jadwal Kuliah]

Menu ini diperuntukkan supaya Dosen dapat melihat jadwal kuliah yang sedang atau pernah di ajar, baik tanggal, hari, ruangan dan jam mengajarnya.

[Jadwal Kuliah]

Menu ini berisi daftar mata kuliah yang diajar yang disertai detail mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut oleh Dosen pada semester yang sedang berjalan.

[Absensi]

Menu ini digunakan untuk melihat mengecek kehadiran di setiap kelas mata kuliah yang Dosen ajar.

[Penilaian]

[Isi Nilai]

Menu ini diperuntukkan Dosen untuk mengisi nilai mahasiswa.

[Modifikasi Komponen Nilai]

Menu ini diperuntukkan Dosen untuk merubah dan menambah komponen nilai.

[Bimbingan]

[Mahasiswa Bimbingan]

Menu ini berisi daftar murid yang menjadi bimbingan, jika Anda adalah dosen pembimbing.

[Jadwal Bimbingan]

Menu ini diperuntukkan supaya Dosen dapat melihat dan membuat jadwal bimbingan.

[Persetujuan KRS]

Bagi dosen yang bertanggung jawab sebagai dosen pembimbing maka menu ini berfungsi untuk memberi persetujuan KRS pada mahasiswa bimbingannya, apakah KRS mahasiswa disetujui ataukah ditolak untuk kemudian diperbaiki.

[E-Learning]

Menu ini menyediakan kemudahan bagi dosen dan mahasiswa untuk belajar secara online.

[Fasilitas]

[Library]

[Status Peminjaman]

Menu ini diperuntukkan untuk melihat keterangan mengenai daftar buku yang sedang di pinjam, baik kode buku, call number, judul buku, tanggal peminjaman, tanggal harus mengembalikan, keterangan keterlambatan pengembalian buku (dalam hari) dan besar denda yang harus dibayar karena telat mengembalikan.

[Mencari Katalog]

Menu ini berfungsi untuk memudahkan Anda mencari pustaka yang diinginkan, baik buku, skripsi, maupun serial.

Current Classes

Bagian ini akan memberikan informasi singkat tentang kelas-kelas dimana dosen mengajar yang sedang berjalan, bagian ini terbagi menjadi 5, sbb:

Class Information

Informasi kelas yang sudah selesai bisa diakses di bagian ini. Dosen bisa melihat historis dari kelas dia sekarang dan kelas dia yang terdahulu.

Fitur ini sedang dalam pemutahiran

Schedule

Informasi tentang jadwal kelas. Dosen bisa melihat jadwal mengajar sekarang dan yang telah lalu.

Schedule

1. Daftar Semester Tahun Akademik dari jadwal. Akan terpilih semester yang sekarang sedang berjalan.
2. Profil singkat data dosen.
3. Informasi jadwal-jadwal yang muncul berdasarkan pemilihan Semester Tahun Akademik. Anda bisa mencetak jadwal tersebut ke format PDF.

Back to : Dokumentasi Dosen

Student Attendance

Fasilitas untuk mengetahui absensi dosen dan mahasiswa yang ada di kelas dosen. Disini dosen bisa membuat sebuah sesi pertemuan baru.

Attendance

1. Informasi Semester Tahun Akademik, daftar kelas yang sesuai dengan pilihan semester tersebut, dan sesi pertemuan yang menyesuaikan dengan kelas yang dosen pilih. Bila anda menekan OK, akan muncul daftar hadir dosen dan mahasiswa di sesi tersebut.
2. Daftar kehadiran dosen dan mahasiswa untuk kelas terpilih.
   • Sesi : Informasi pertemuan. Umumnya setiap kelas memiliki 14 sesi sampai kelas tersebut selesai.
   • Plan IN and Plan OUT : Informasi tentang kapan aktifitas belajar mengajar dimulai.
   • Act IN (Actual IN) and Act OUT (Actual OUT) : Kehadiran sebenarnya dari tiap tiap peserta kelas.
   • Presensi : Jumlah kehadiran mahasiswa.
   • Persentase : Persentasi kehadiran mahasiswa berdasarkan sesi yang sedang terpilih.
3. Laporan tentang sesi yang terpilih dalam format cetak yang berisi informasi kehadiran dosen dan mahasiswa.
4. Kolom ini tidak harus di-isi. Dosen bisa mengisi kolom ini untuk menjaga kedisiplinan mahasiswanya. Efeknya adalah bisa kolom ini di-isi, maka mahasiswa yang persentase kehadiran dibawah nilai kolom tersebut, otomatis mendapat nilai E (tidak lulus).

Back to : Dokumentasi Dosen

Student Grading

Proses penilaian dosen terhadap mahasiswa berdasarkan rangkaian tes-tes yang ditugaskan oleh dosen. Dosen juga bisa melakukan penilaian dengan media Microsoft Excel untuk lebih memudahkan proses penilaian.

Grading Overview

1. Informasi dari status kelas yang sedang dipilih. Penamaan kolom-kolom cukup jelas menjelaskan fungsi kolom tersebut. Beberapa kolom yang perlu diperhatikan adalah Total Komponen dan Persentase Kehadiran Minimum.
   Total Komponen adalah jumlah total persentasi komponen penilaian. Ada dua jenis komponen penilaian yaitu:
   • Predefined-Components, merupakan komponen penilaian standar yang akan diatur oleh Staf Akademik, seperti: UTS dan UAS.
   • Custom Components, merupakan komponen yang bisa ditambahkan oleh dosen, seperti: Kuis1, Kuis2, dll.
2. Availabe actions which you can do are:
   • Cetak daftar nilai akan mencetak informasi kedalam format PDF.
   • Modifikasi Komponen akan memungkinkan dosen menambah/menghapus/memodifikasi komponen kelas.
   • Mode Edit ON membuka proses penilain melalui interface web.(lihat gambar dibawah).
   • Download Template akan memungkinkan anda memasukkan nilai mahasiswa melalui media Spreadsheet. Anda akan mendownload template filenya dimana anda bisa melakukan penilaian dan selanjutnya memasukkan nilai tersebut melalui fiturUpload Template untuk memasukkan nilai ke database.
3. Komponen Penilaian yang ada di kelas anda. Selain jenis komponen, terdapat juga masa penilaian komponen yang terbagi menjadi dua:
   • UTS timeline : Menentukan komponen penilaian yang diproses ketika masa UTS.
   • UAS timeline : Menentukan komponen penilaian yang diproses ketika masa UAS.

Masa penilaian UTS & UAS dilakukan oleh Staf Akademik. 

Grading Process

1. Informasi yang menunjukkan perbandingan waktu sekarang dengan waktu penilaian UTS dan UAS. Anda hanya bisa melakukan penilaian bisa tanggal sekarang masuk salah satu range yang ada tersebut.
2. Proses penilaian melalui web. Kolom memasukkan nilai hanya akan aktif pada range UTS atau range UAS.

Back to : Dokumentasi Dosen

Summary & Statistic

Fitur pelaporan data yang bertujuan untuk memaksimalkan performasi kelas anda dan memungkinkan anda melakukan keputusan-keputusan berdasarkan statistik yang ada.

Saat ini fitur sedang dalam pengembangan.

Back to : Dokumentasi Dosen

Student Advisoring

Bagian ini akan memberikan informasi tentang mahasiswa yang menjadi bimbingan anda. Anda bisa melihat profile, daftar nilai, dan mengirimkan pesan.

Image 01: Student's informations list

1. History Nilai : Data nilai mahasiswa bimbingan anda dari semester awal dia mulai.
2. Lihat Profile : Data informasi biodata, orang tua dan status.
3. Pesan : Fitur pesan antara anda dengan mahasiswa bimbingan anda.
4. Approval : Proses persetujuan terhadap matakuliah yang dipilih oleh mahasiswa anda ketika melewati waktu KRS/KPRS.
5. Absensi : Informasi absensi mahasiwa di kelas yang dia ambil.

Image 02: Grade Detail

1. Lihat Dokumen : Mencetak dokumen dengan format PDF.
2. Grade Statistic : Data statistik nilai mahasiswa bimbingan anda.

Registration Approval

Fitur ini memungkinkan anda sebagai seorang dosen, melakukan persetujuan atas pemilihan kelas dari mahasiswa bimbingan anda. Anda bisa menolak, menyarankan dan menyetujui pilihan yang dilakukan oleh mahasiswa anda dengan tujuan agar mahasiswa tersebut mendapatkan pemilihan kelas/mata kuliah yang benar-benar optimal. Fitur ini hanya akan aktif ketika melewati proses KRS atau KPRS.

Summary & Statistic

Fitur pelaporan data yang bertujuan untuk memaksimalkan performasi kelas anda dan memungkinkan anda melakukan keputusan-keputusan berdasarkan statistik yang ada.